Was ist Restaurant Management Software?
Restaurant Management Software (RMS) ist eine Art von Software, die Restaurants hilft, alle Geschaeftsablaeufe zu verwalten, die hinter den Kulissen stattfinden. Es ermoeglicht Restaurantbesitzern, mehr Zeit damit zu verbringen, das Restaurant tatsaechlich zu betreiben und weniger Zeit auf dem Geschaeftsende. Die
Restaurant-Software bietet verschiedene Funktionen, um bei der Geschaeftsfuehrung eines Restaurants zu unterstuetzen. Viele dieser Funktionen sind automatisiert, was wirklich bedeutet weniger Zeit, weniger Mathematik und weniger Platz fuer menschliche Fehler.Die
Restaurant-Management-Software sollte in das POS-System des Restaurants integriert werden, um maximalen Nutzen zu gewaehrleisten und sicherzustellen, dass beim Verschieben der Daten in den RMS kein Platz fuer Fehler oder Datenbeschaedigung besteht. Ein POS-System ist nur eine Form von Restaurant-Management-Software, aber es verwaltet nur Vertriebsaktivitaeten.
Eine andere Art von Restaurant-Management-System ist als End-to-End-System bekannt. Es umfasst alles- POS, Bestandskontrolle, Customer Relationship Manager (CRM), Mitarbeitermanagement, Menueverwaltung, Auftrags- und Zahlungsmanagement, technischer Support und Berichte und Analysen.
Obwohl es sich um ein vollstaendig umfassendes System handelt, ist es oft das teuerste, aber es bringt einen grossen Wert in ein Restaurant wegen der Daten, die es dem Restaurant erlaubt, zu verfolgen und zu analysieren.
Viele Anbieter von Restaurant-Management-Softwareanbietern koennen Plaene anbieten, die es ihren Kunden ermoeglichen, die Funktionen auszuwaehlen, die sie am meisten benoetigen, und dann spaeter Funktionen hinzuzufuegen, wenn sich ihre Beduerfnisse aendern.
Fuer kleinere Restaurants kann eine iPad- oder Android-Tablet-App robust genug sein, um die einzigen Funktionen, die Sie benoetigen, wie Buchhaltung, Mitarbeiterplanung, Lohn- und Gehaltsabrechnung, Menue, Reservierungen und Inventar. Es kann immer noch die Moeglichkeit haben, Integrationen von Drittanbietern zu implementieren, aehnlich wie ein CRM. Die meisten Apps enthalten auch Berichte.
Ein Online-Bestellsystem ist eine weitere Restaurant-Management-Software. Ein beliebtes Beispiel ist GloriaFood. Bei der Auswahl eines Online-Bestellsystems ist es wichtig sicherzustellen, dass es in das verwendete Haupt-RMS integriert werden kann oder dass die im Online-Bestellsystem gespeicherten Daten einfach exportiert und in das Haupt-RMS importiert werden koennen, damit es nicht verpasst wird.Die
Finanzen und die Buchhaltung von Restaurants sind ebenfalls wichtige Bestandteile von RMS. Wenn ein Restaurant seine Gewinne, Verluste, Verkaeufe und Ausgaben nicht versteht, ist es extrem schwierig, wenn nicht gar unmoeglich, ein erfolgreiches Restaurant zu fuehren.
Restaurant-Management-Software ermoeglicht es Restaurants, diese Informationen zu verfolgen und gleichzeitig die gesamte Mathematik zu automatisieren. Es macht es viel einfacher, die finanzielle Gesundheit des Unternehmens zu analysieren.Zu guter
Letzt kann RMS auch dazu genutzt werden, wichtige Managementsysteme wie Lohn- und Gehaltsabrechnung und Mitarbeiter zu verwalten. Mitarbeitermanagement-Tools umfassen oft die Moeglichkeit, die Teilnahme zu verfolgen, Arbeitszeittabellen und Produktivitaet zu ueberwachen, Ueberstunden zu ueberwachen, Mitarbeiterdetails zu ueberpruefen und die Lohn- und Gehaltsabrechnung zu bearbeiten oder die ausgewaehlte Lohn- und Gehaltsabrechnungssoftware zu integrieren.
Vorteile der Restaurant-Management-Software
Es gibt viele Vorteile bei der Auswahl und Verwendung der richtigen Restaurant-Management-Software, um die Beduerfnisse Ihres Restaurants zu erfuellen. Zu den Vorteilen gehoeren-
- Weniger Platz fuer menschlichesVersagen- Niemand mag einen Fehler, wenn es um seinen Gehaltsscheck geht. Die richtigen Informationen fuer die Lohn- und Gehaltsabrechnung sind nur einer der vielen Bereiche, in denen Daten von entscheidender Bedeutung sind.
Richtige Daten fuer die Bestandskontrolle sowie fuer die Terminplanung sind zwei weitere wichtige Bereiche fuer die Ermittlung der Rentabilitaet des Restaurants. - Weniger Zeitaufwand fuer die manuelle Ausfuehrung der Zahlen- Restaurant-Management-Software ermoeglicht Restaurantbesitzern und Managern, weniger Zeit mit der manuellen Bearbeitung der Zahlen zu verbringen.
RMS umfasst in der Regel eine eigene Buchhaltungs-, Lohn- und Bestandsverwaltungssoftware oder laesst sich in die gaengigsten Optionen integrieren. Dies ermoeglicht es, dass die verschiedenen Buchhaltungsbeduerfnisse automatisiert und von der Software durchgefuehrt werden. - Verbessert das Kundenerlebnis- Richtig ausgewaehlte und implementierte RMS-Optionen bieten ein besseres Kundenerlebnis. Beachten Sie, dass einige Optionen, wie z. B. ein Online-Bestellsystem, vom Kunden verwendet werden.
Andere, wie das Ticketing-System, koennen zwar intern genutzt werden, koennen aber dennoch direkt auf das Kundenerlebnis auswirken, wenn die Software oder das System fuer die Nutzung zu schwierig oder zeitaufwaendig ist. - Bietet eine bessere Abrechnung der Lieferungen- Mit dem RMS koennen Mitarbeiter Zutaten und andere Restaurantbeduerfnisse besser verfolgen, um sicherzustellen, dass die Inventur korrekt ist.
Fazit
Restaurant Management-Software ist sicherlich die Investition wert wegen seiner Funktionen und Vorteile-
- Ein RMS kann Restaurants helfen, Umsatz und Zubehoer zu verfolgen.
- Ein RMS kann Verwaltungsfunktionen mit Bestandsverwaltungs-Tools, Buchhaltungssoftware, Lohn- und Personalverwaltung haben.
- Ein POS, ein Online-Bestellsystem und ein End-to-End-System sind einige Beispiele fuer Restaurant-Management-Software-Optionen, aber dies ist keine All-Inclusive-Liste.
- Die Verwendung von Restaurant-Management-Software bietet viele Vorteile. Dazu gehoeren Zeitersparnis, weniger menschliche Fehler, eine Verbesserung der Kundenerfahrung und eine bessere Uebersicht ueber den Lagerbestand!